华北区各有关高校:
按照2023年7月19日发布的《关于举办第十一届全国大学生光电设计竞赛华北区赛的通知(第二轮)(第十一届全国大学生光电设计竞赛华北赛区组织委员会〔2023-2号〕文件)》的有关规定,第十一届全国大学生光电设计竞赛网评工作于7月20日顺利结束。组委会将于2023年8月3日-5日,在中国石油大学(北京)进行第十一届全国大学生光电设计竞赛华北区复赛,现发布“关于举办第十一届全国大学生光电设计竞赛华北区赛的通知(第三轮)”。
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一、时间安排
复赛缴费起止时间:7月20日-7月31日
报到时间:2023年8月3日10:00-19:00
参赛时间:2023年8月4日08:00-21:00
竞赛成绩公布时间:2023年8月5日
二、决赛流程
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三、参赛细则及缴费
1.现场决赛评定规则按照国赛的第十一届全国大学生光电设计竞赛组织委员会正式公布的《第十一届全国大学生光电设计竞赛华北区赛细则补充规定》执行,见附件1。
2.决赛按参赛队伍收取参赛费。复赛每支队伍500元(含资料费、证书费、餐费等)。具体缴费及发票开具方式见附件2。
报到及参赛注意事项
(1)每参赛队伍需至少一名同学参加比赛,指导教师不做要求。
(2)参赛队伍8 月 3日自己规划时间到现场报到、抽签、场地调试, 报到时须出示学生证、身份证,不能由其他同学代签, 每块场地根据签到顺序排队测试,抽到的签号是每队在比赛过程中的唯一编号。
(3)签到后每组有 20 分钟的场地调试时间,调试时间结束后比赛场地不再开放调试,8月3 日晚上 19:00 以后,比赛场地将关闭,不允许测试;
(4)参赛队伍在 8 月 3日-8 月 5日可以通过刷身份证进校;比赛当天所有裁判、参赛队员、带队教师及工作人员须佩戴胸牌进入比赛现场;
(5) 参赛队伍在指定等候区等待,各队伍实物赛实际时间会有提前或推后,请提前 30分钟进入检录区;
(6) 未经允许,尚未参赛或已经比赛结束的参赛队及指导教师禁止进入比赛区域;
(7) 参赛队伍需携带完整的参赛系统参赛,比赛现场仅提供测试酒精和标准市电(酒精组请自带容器);
(8)比赛现场严禁携带危险、易燃、易爆物品,赛场及周围严禁抽烟。
(9) 比赛现场中不得将手机、手表、手环、遥控器,无线电收发装置带入比赛现场。酒精组可携带计算机(不得上网);小车组可用计算机识图(不得上网)且只能在地面上识别藏宝图。如发现计算机联网直接判负。
(10) 参赛队伍名称、人员须与决赛公布名单保持一致, 不得随意更改, 否则取消参赛资格;
(11)请各学校的比赛负责人、参赛队伍务必熟知比赛细节,否则后果自负。
(12)复赛参赛队伍应服从赛事各级组委会、承办单位管理,特别需要配合校园安全的管理要求。
四、赛制说明
1.酒精浓度的非接触测量为排队赛,按照初赛成绩分组(如初赛成绩排位前10%和后10%为A组,11-20%和81-90%为B组,以此类推),每组第一个报到的队伍抽签决定该组的比赛时间,各组队伍报到同时抽取比赛场地。规定时间为完成报到队伍,由组委会随机分配比赛场地。以测量数据的准确度为晋级数据。(比赛队伍以实际报到队伍数为准)。
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2.“迷宫寻宝”光电智能小车为淘汰赛,按照初赛成绩分组(如初赛成绩排位1-10%为A组,11-20%为B组,21-30%为C组,以此类推,71-80%为H组,81-90%为I组,90-100%为J组),同场竞技为A-J对抗,B-I对抗,C-H对抗,以此类推。同场竞技抽签规则:初赛成绩排位靠后的组抽签确定对抗队伍和决定比赛场地(如J组第一队J01抽签确定和A组对抗队伍和场地,规定时间为完成报到队伍,由组委会随机分配比赛场地。),同场竞技获胜队抽签后,进入下一轮淘汰赛。(比赛队伍以实际报到队伍数为准)。
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五、特殊情况处理办法
若出现以下状况,将导致参赛队伍成绩受到影响甚至取消比赛资格的情况,一切后果由参赛队伍自行承担:
(1)未熟悉比赛细则导致参赛过程受到影响;
(2)携带设备不全或设备故障;
(3)在报到期间未及时进行场地调试;
(4)作品部件出现违规情况;
(5)未按时报到且无任何情况说明、比赛当天未及时到场;
(6)违反赛场规定,寻衅滋事。
六、食宿和交通问题
1.本次比赛不指定住宿酒店,举办地点周边住宿方便,请大家自行安排住宿。2.竞赛期间食宿自理。 会务组提供比赛当天(8 月 4 日)午餐券,每参赛队不超过 3 张。 其他时间可以到学校食堂微信支付就餐。
3.交通路线(步行推荐北校区南2门,自驾推荐北校区东门)(附件3 学校地址、交通图)
(1).学校周围地铁公交车信息:357路,376路,590路,昌53,昌63,昌67,昌68,昌11,124路,地铁昌平线(昌平东关站,昌平站)。
(2).高铁动车/火车/飞机:车站到中国石油大学(北京)北校区(南门、东门)路程较远,推荐乘地铁(支付宝乘车码/下载“北京一卡通”APP)前往。
(3).自驾车:北京市昌平区府学路18号中国石油大学(北京)北校区东门。
(4).学生请提前通过“中国石油大学(北京)可视化校园基础平台”熟悉相关竞赛场地位置。https://map.cup.edu.cn/#/
七、组委会联系方式
李儒鹏 18612520314,李凯欣 13718385766,杨振清 18911652690。
竞赛专用邮箱:gdjs2023hbqs@163.com
办公室电话:010-8973 3386
未尽事宜由竞赛组织委员会另行通知。
八、赞助商入驻
本次竞赛为光电类及物理类厂商提供少量展位。具体入驻方式联系
李凯欣 13718385766,杨振清 18911652690。